Прислать заявку

Мы работаем ежедневно с 9:00 - 21:00

Цена на сдачу электронной отчётности

В том, что компьютерные технологии шагнули очень решительно в последнее время вперед – сомнений не остается. А интернет открывает невиданные возможности не только перед обычным пользователем сети, но и перед серьезными фирмами, организациями, компаниями. Вот одна из новых и уже популярных сегодня возможностей – сдача отчетов в любую организацию по контролю через электронную почту. Но, все хорошее имеет свою цену. Из чего же состоит цена на сдачу электронной отчётности?

Во-первых, такова необходимость – подача отчетности в Налоговую или другой государственный орган – уже не просто удобное предложение «свыше», но законное положение, за нарушение которого можно поплатиться даже штрафом. Кто не верит, пусть проверит закон Налогового Кодекса №134-ФЗ, датированный 28 июня прошедшего года. Иными словами, кого смущает переплата за какие-то там услуги со стороны, тому стоимость сдачи электронной отчетности обойдется в несколько порядков дороже. Почему? Итак, по порядку:

- нужно быть очень смелой организацией, чтобы взять на себя финансовые затраты по покупке лицензионного «Астрал-отчет» или популярнейшей «СБиС++Электронная отчетность», например. Во-первых, нужно найти хорошего программиста, ознакомить и обучить персонал пользоваться программой, вообще – содержат бухгалтера в штате – от чего цена на сдачу электронной отчётности только возрастает;

- заключать договор и платить избранному оператору отчетности (у него также необходимо приобретать криптопровайдер для шифровки данных);

- тратить время на разбор текущей финансовой документации время от времени, самостоятельно исправляя ошибки, подгоняя отчет по формату программы;

- самостоятельно заботиться о своевременном обновлении электронных ключей, также стоимость сдачи электронной отчетности увеличивается, если вовремя не успеть перезаключить договор на продление услуг с оператором связи.

Многих интересует сакраментальный вопрос – существуют ли предложенные государством бесплатные способы перехода на электронную отчетность? Конечно да! Вот например, взять Пилотный проект Министерства Финансов – нужно всего написать заявление, обратившись в Удостоверяющий Центр любого филиала ФНС (цена на сдачу электронной отчётности в данном случае равна 0 руб.) с просьбой подключиться к обслуживающему интернет-сервису. Но везде есть «подводные камни». Прежде чем спешить с таким заявлением, уже нужно иметь на руках Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП), который необходимо приобрести у Удостоверяющего Центра заранее. Еще нюанс такого «бесплатного» подключения: если СКПЭП были приобретены (что уже накручивает стоимость сдачи электронной отчетности) не у Удостоверяющего Центра ФНС России, а у любого другого похожего центра, тогда придется ознакомиться с прейскурантом на дальнейшие услуги подключения к сервису ФНС.

Также Пенсионный Фонд на своем официальном сайте предлагает для скачивания бесплатной версии "Spu_orb" – это программа, которая поможет сформировать отчет специально для Пенсионного Фонда России. Да, конечно, выгодно, что в этом направлении цена на сдачу электронной отчётности  будет равна нулю. Но только ли в ПФ бывает надобность сдавать отчет? А как же налоговая, Росстат, Фонд Социального Страхования и так далее? То есть, все нужные направления подачи отчетности бесплатно охватить все равно не удастся. Остается всем организациям одно – заключать договор с оператором или заказывать услуги по отчетам у бухгалтерских специализирующихся центров.

На основе чего формируется стоимость сдачи электронной отчетности?

Каждый уполномоченный центр, предоставляющий услуги по электронным отчетам, работает с учетом таких важных моментов:

  1. Помогает всем обратившимся и заключившим договор на обслуживание фирмам в получении средств криптографической защиты (СКЗИ) и ЭЦП – электронно-цифровой подписи;
  2. Помогает отозвать старый электронный ключ и сформировать новый (в случае потери конфиденциальности ключа);
  3. цена на сдачу электронной отчётности  зависит от количества подключенных к обслуживанию абонентов (можно подключить всю корпорацию);
  4. Цена зависит от количества направлений, куда необходимо отправлять отчеты  - и Пенсионный Фонд, и Социального страхования, и Центральный Банк, и органы статистики и другие, менее известные (например, Росалкогольрегулирование);
  5. Также может влиять на стоимость сдачи электронной отчетности количество документов, которые перенаправляются за год, например, при количестве обрабатываемых документов до 100 штук – цена будет ниже.
  6. Обращаясь в специализированные центры по обслуживанию отчетности, нужно выбрать тип приобретаемой лицензии – LITE или Базовую (они тоже разняться по стоимости и возможностям).

У некоторых компаний распространена практика, когда цена на сдачу электронной отчётности  указывается на разовую услугу по сдаче отчета, но также бывает стоимость разной в зависимости от региона, откуда и куда направляется отчет. Например, если обратиться в местную компанию по бухгалтерским услугам – можно заплатить за одноразовый отчет – 200 рублей, а, обращаясь из других районов в данный центр, придется выложить 500 рублей. Поэтому выгоднее подписывать сделку с местными сервисами, чтобы не переплачивать стоимость сдачи электронной отчетности. Также важно учитывать, что сервису нужно будет подключиться заранее к серверу ИФНС необходимого региона, для чего подать запрос на отчет желательно за 5 рабочих дней до планируемой отправки отчета. Некоторые представители услуг находятся прямо в филиалах налоговой, и клиент приходит к ним сам, не желая простаивать огромные очереди.

Если обращаться в Центры Бухгалтерских услуг, тогда цена на сдачу электронной отчётности  будет немного ниже, чем приобретать лицензию. Но с другой стороны – перечень их услуг немного уже и количество направлений сдачи отчетов ограничивается Пенсионным Фондом и Налоговой Службой (самыми ходовыми), однако данный сервис не подразумевает установку программ на оборудование формы, обучение сотрудников, ненужные опции, которые лишь накручивают объективную стоимость сдачи электронной отчетности.

Очень удобно работать с единой системой подготовки и подачи отчетов СБиС++ Электронная отчетность и документооборот». Что характерно для такой программы – она представляет сразу все направления подачи отчетов – ПФР, Налоговая, ФСС, статистические органы, доступ к ЕГРЮЛ, ИОН. А также можно обмениваться документами внутри компаниями по своим ведомствам и отделам. Цена на сдачу электронной отчётности  через эту единую систему устанавливается в зависимости от типа лицензии, от дополнительных услуг, опций программы, количества абонентов, выбранных пакетов услуг, от вида лица (ЧП или юридическое лицо). Так, например, для индивидуального предпринимательства действуют сниженные цены на подключение – от 1500 до 3500 рублей. Увеличивается цена для УСНО, ОСНО, ЕНВД и бюджетной сферы (которая дороже всего): стоимость сдачи электронной отчетности будет составлять для этих структур от 3500 до 7700 и даже 12 000 рублей.  Сам факт подключения по любой лицензии – 300 рублей. Подключение к возможностям расширенного аналитического блока – дополнительно: 3000 рублей, но последующим подключающимся абонентам к аналитическому блоку не придется платить, что удобно для крупных корпораций. А также существуют корпоративные скидки на подключение к системе СБиС++.

Цена на сдачу электронной отчётности  включает в себя также такие возможности:

- абонент получает фактически бесплатно СКЗИ – способы шифровки (то есть покупать криптопровайдер уже нет надобности);

- ruToken с электронно-цифровой подписью тоже бесплатно, но только для одного ответственного лица (скажем, только 1 печать фирмы или подпись только директора);

- своевременное обновление по требованию форматов-образцов заполнения отчета, стоимость сдачи электронной отчетности не увеличиться, если по всем вопросам обращаться в местную обслуживающую фирму, в том числе и по техническую поддержку;

- также предоставляется системой вход в свой кабинет для отслеживания хода дела и продвижения отчета.

Дополнительно избранное направление сдачи отчета у данной системы стоит 1000 рублей, а корпоративная лицензия: до 5 абонентов: 16 тыс. рублей, до 100 абонентов: 82700 рублей. Каждая цена на сдачу электронной отчётности  рассчитана на год.

Как же определиться с организацией, у которой заказать услугу по отправке отчета? Необходимо учитывать следующие факторы:

- выбирать оператора связи только из официального списка операторов, которых рекомендует Налоговая (и  стоимость сдачи электронной отчетности) в своих отделениях, или Министерство Финансов;

- желательно, чтобы сервисная компания имела опыт работы с бюджетными структурами;

- четко указывать свои ожидания от обслуживания и пересматривать детально перечень предоставляемых услуг (избегать лишних направлений подачи отчетов и ненужных возможностей);

- заранее ознакомиться на сайте центров по бухгалтерским услугам с прейскурантом и возможностями, цена на сдачу электронной отчётности  не должна значительно отличаться от прейскурантов конкурентов;

- выбирать оператора связи или обслуживающий отчетность центр только по месту, в своем регионе;

- оформлять договор на год, так дешевле обойдутся услуги.

Если компания не заостряет внимание на подаче отчетов только по специальным программам, тогда можно выбрать обслуживающую фирму с формой отправки отчетов онлайн. Таким образом, стоимость сдачи электронной отчетности будет немного ниже, так как не тянет за собой установку программ и дальнейшее техническое обслуживание. К примеру, сервис «Бухсофт.Онлайн» предлагает свои услуги по сдаче отчетов во все направления за цену до 3000 рублей в год.

Также характерна для всех обслуживающих отчетность фирм одна общая деталь: дорого стоит лишь первичное подключение, выдача первых ключей, сдача первого или разового документа, но цена на сдачу электронной отчётности значительно снижается при постоянном сотрудничестве, повторном оформлении и так далее.

Самым разумным решением при переходе на электронную отчетность с бумажной будет обзор прейскурантов, направлений работы, перечня услуг, удостоверяющих документов – на сайтах местных служб бухгалтерских услуг, где можно задать вопрос оператору, выведать подробную информацию, договориться о встрече на рабочем месте.

Стоимость сдачи электронной отчетности вполне оправданна теми преимуществами, которые взамен получает фирма-заказчик, ведь одним махом приобретаются следующие преимущества:

- обслуживающая фирма обязуется заранее предупредить заказчика о выборе Генпрокуратурой его организации для проверки;

- оперативная помощь для участия в тендере (можно в краткий срок получить акты сверки финансовых каналов по бюджетам, ведь цена на сдачу электронной отчётности значительно увеличиться, если не проверить вовремя бухгалтерию на предмет налоговых или кредитных задолженностей, не проконтролировать счета фирмы на внешних счетах, в ИФНС, чтобы своевременно избежать переплат или недоимки, а также блокировки счета в банке);

- сервисная служба совершает контроль за ошибками по 2800 критериям на логические ошибки и просчеты, обязательно сверяет отчет с руководством, в стоимость сдачи электронной отчетности  также входит предоставление квитанции о принятии документов ответной стороной, квитанции о пройденной проверке, протокол, заверенный ЭЦП ответной стороной (органами контроля);

- бухгалтерия находится в защищенном криптографическими шифрами виде на сервере интернет-оператора, через которого подается отчетность, и, если необходимо, можно просто подать запрос на определенный отчет за такой-то период, предоставив ЭЦП интересующего года.